Personal data collected and processed by Hydro when visiting our website will depend on your interactions with the site. However, some basic identifiable information such as your IP address is retained and processed regardless of further interaction. This is done to help us better understand and improve the site’s features and functionality. We may also collect and create aggregated or anonymous data from usage activity on our site for the same reason. These processing activities are considered necessary for the purpose of making the website available and functional for our visitors. Hydro’s legal basis for these processing activities is our legitimate interest.

Additional processing of personal data in relation to your use of and movements on our website is subject to your explicit consent to the use of tracking technologies. Read more about this here.

If you submit information in contact forms or free text fields, provide comments or log into specific sections of the site, Hydro’s subsequent processing of your personal data will depend on the purpose of your activity and your relation to Hydro. This will be further described below.

Communication via our contact forms

On our website you can fill out and submit contact forms for different purposes. When you make use of a contact form, we collect any personal data you provide in the form. Where contact forms include free text field, we advise you not to provide any personal data unless it is considered highly necessary. Hydro only processes the personal data required for the purpose of following up your specific request. Hydro’s legal basis for such processing is our legitimate business interest.

Subscribers to our newsletters

You may receive marketing communications, including newsletters, to the extent you have requested such information from us and provided your consent. If you subscribe to receive such communication, we will collect and store your name and email address to be able to send you the materials requested. For processing based on your consent, you can withdraw this at any time.

Communication via social media

Hydro maintains an active presence on multiple social media platforms to better connect and inform stakeholders, including, but not limited to Facebook, Instagram, LinkedIn and YouTube. As with the website, Hydro may collect and process certain personal data of visitors and followers on these networks for marketing and recruitment purposes. This data is provided to Hydro by each social media platform, and the level of data collected varies with their respective practices and users' privacy settings. Typically, the data handed to Hydro is related to demographic information, as well as username, email address, and profile picture. Hydro’s legal basis for such processing is our legitimate business interest. Each social media provider will, in addition, process users’ personal data as stated in their respective privacy notices.

A Hydro se relaciona com diferentes parceiros de negócios incluindo fornecedores, clientes, agentes, intermediários e parceiros estratégicos. Quando você atua em nome de um desses parceiros ou mantém uma relação profissional com a Hydro, poderemos coletar e processar dados pessoais necessários para administrar esse relacionamento comercial e profissional.

Os dados pessoais tratados nesse contexto poderão variar conforme a natureza da relação mantida com a Hydro, mas normalmente incluem dados como nome, endereço de e-mail e número de telefone profissionais, nome do empregador, cargo ou função. Em situações específicas, especialmente quando o relacionamento envolver pagamentos para ou de uma pessoa física identificada, também poderão ser necessários dados adicionais para fins de identificação correta e cumprimento de requisitos aplicáveis, como número de identificação nacional, dados bancários e nacionalidade.

Esses dados poderão ser utilizados, conforme o caso, para cadastrar e qualificar parceiros, manter comunicações profissionais, conduzir processos comerciais e contratuais, gerenciar a execução da relação comercial, cumprir requisitos internos de governança e atender obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

A base legal aplicável ao tratamento desses dados pessoais irá variar de acordo com o contexto. Dependendo da finalidade, a Hydro poderá tratar esses dados com base no consentimento, em seus interesses legítimos, na execução de contrato, no cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou para exercício ou defesa de direitos em processos administrativos, arbitrais ou judiciais. Quando o tratamento for baseado no consentimento, ele poderá ser retirado a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento realizado anteriormente com base nessa autorização.

A Hydro coleta e processa dados pessoais de candidatos ou pessoas convidadas a se candidatar a oportunidades de trabalho. A finalidade do tratamento é receber, avaliar e administrar as candidaturas, conduzir o processo de recrutamento e se comunicar com os candidatos ao longo das etapas.

As candidaturas podem ser realizadas por meio do sistema de recrutamento online da Hydro, através de campanhas de contratação para funções específicas ou pela captação ativa de possíveis candidatos em sites profissionais. Informações adicionais estão disponíveis nos avisos de privacidade específicos da plataforma ou da campanha.

Dependendo da vaga e das exigências da posição, o processo poderá incluir entrevistas, avaliações adicionais e verificações complementares, incluindo checagem de histórico (background check). O tipo e a extensão dessas verificações dependerão da função e dos quesitos aplicáveis.

A base legal da Hydro para esse tipo de tratamento poderá ser o consentimento do candidato, procedimentos preliminares relacionados a contrato com o candidato ou o interesse legítimo da Hydro.

A Hydro pode coletar e tratar dados pessoais de membros de seu Conselho de Diretores e, quando aplicável, de pessoas a eles relacionadas, para diferentes finalidades, inclusive para cumprir obrigações legais aplicáveis à Hydro na condição de empresa de capital aberto. Além disso, a Hydro pode divulgar em seu site informações profissionais relevantes sobre os membros do Conselho, como formação acadêmica, experiência e trajetória profissional.

A base legal para o tratamento desses dados pessoais varia de acordo com a finalidade envolvida e pode incluir o cumprimento de obrigações legais, o consentimento do titular ou os interesses legítimos da Hydro.

A Hydro pode, quando necessário, solicitar acesso a informações sobre acionistas subjacentes. Isso pode incluir informações sobre a titularidade em nível individual, além de dados pessoais dos acionistas, como nome, endereço e o número de ações da Hydro.

Esses dados pessoais são tratados com a finalidade de atender aos requisitos e às expectativas aplicáveis à Hydro como empresa de capital aberto em diferentes jurisdições. O tratamento é realizado com base nos interesses legítimos da Hydro e no cumprimento de obrigações legais.

A Hydro adota medidas para garantir que o compartilhamento e a transferência de dados pessoais para terceiros ocorram em conformidade com suas Políticas de Proteção de Dados e com a legislação aplicável.

Sempre que a Hydro contratar prestadores de serviços ou utilizar serviços e soluções tecnológicas de terceiros que envolvam o tratamento de dados pessoais em seu nome, serão adotados instrumentos contratuais apropriados, como o Acordo de Processamento de Dados (DPAs) ou documentos equivalentes, conforme aplicável.

Empresas do Grupo Hydro poderão compartilhar dados pessoais com:

• Outras empresas do próprio Grupo Hydro;
• Prestadores de serviços externos que atuem em nome da Hydro como operadores;
• Prestadores de serviços profissionais independentes, como escritórios de advocacia, bancos e auditores, quando atuarem como controladores singulares; e
• Autoridades públicas, quando esse compartilhamento for exigido por lei ou por obrigação regulatória.

Quando o compartilhamento envolver transferências internacionais de dados pessoais, a Hydro adotará o mecanismo de transferência aplicável de acordo com a legislação pertinente e com a jurisdição envolvida.

As transferências entre o Brasil a União Europeia, incluindo países do Espaço Econômico Europeu (EEE), ocorrem com base nas decisões de adequação atualmente vigentes.

Para outras transferências internacionais a Hydro poderá recorrer a mecanismos legalmente reconhecidos, incluindo cláusulas-padrão contratuais (Standard Contractual Clauses – SCCs), normas corporativas globais (Binding Corporate Rules – BCRs) e outros instrumentos previstos na legislação aplicável.